oficina en casa

¿Cómo organizar su nueva oficina en casa?

Organizar una oficina en casa puede ser difícil. Su espacio de trabajo puede ser compartido con el espacio de la casa. El escritorio en el que trabajas durante el día podría ser el mismo en el que pagas las facturas por la noche.

Esto crea un problema particular para organizar los artículos de tu negocio en casa. Puede que al principio no pienses mucho en esto, pero hay muchas razones por las que tener un espacio de trabajo organizado te beneficiará.

Recuerde que, además, mantener los artículos de trabajo separados de los de casa puede ayudarte a la hora de los impuestos.

Algunas ideas para organizar tu oficina en casa.

En primer lugar, considere dónde se encuentra -o se encontrará- su oficina en casa. Si puedes ocupar una habitación de la casa, estás en buena forma. La organización será más sencilla que la de quienes comparten otro espacio de la casa, como la sala de estar o el dormitorio principal.

En cualquier caso, ten en cuenta los retos únicos que plantea tu espacio. ¿Dónde puedes archivar tus papeles y otros objetos que necesitan ser organizados? ¿Tienes un espacio para tus cuadernos o manuales que puedas necesitar? Si vendes artículos, ¿tienes espacio para guardar tus muestras y materiales de exposición?

organizar oficina en casa

A continuación, compre los materiales de organización suficientes que le ayuden a realizar el trabajo. Decimos «solo lo suficiente» porque muchos de nosotros nos volvemos locos comprando ayudas organizativas.

Cosas como carpetas, cajas y pizarras blancas pueden llevarnos a un frenesí de compras. Nos volvemos locos. Pero si compras demasiado, puedes abrumarte y crear una situación que, en última instancia, es contraria a la creación de un espacio de trabajo sólido y útil.

Intenta organizarte antes de empezar a trabajar.

Si estás montando esa oficina en casa, te agradecerás una y otra vez que te hayas tomado el tiempo de organizar las cosas antes de empezar a trabajar. Esto genera una transición fluida al trabajo en casa.

Toda esta organización puede resultar más difícil si compartes tu espacio con el resto de la familia. Si trabajas en la sala de estar, por ejemplo, no únicamente tendrás que asegurarte de que tus objetos se mantengan separados de los del resto de la familia, sino de que sean algo decorativos. No tendrás la suerte de tener un despacho para ensuciar.

Querrás que tu espacio esté limpio porque tú y tu familia, así como los invitados, verán el espacio.

Por último, cuando pienses en organizar tu espacio de trabajo, ten en cuenta para qué necesitas exactamente el espacio de la oficina. Si vende artículos de cocina, necesitará una zona para guardar sus muestras (o quizás estas puedan almacenarse en otro lugar), así como archivos para la información de los clientes y los catálogos.

Si tienes un negocio de llamadas entrantes, en realidad solo necesitas un sitio para los auriculares y el teléfono, y quizá un cuaderno y bolígrafos. También es posible que necesites archivos para el papeleo.

En definitiva, lo que quieres es que tu espacio de trabajo en casa funcione bien para ti, pero sin hacer más de lo necesario. Si pierdes el tiempo haciendo que el espacio haga más de lo que necesitas, te estás comprometiendo a una mayor inversión de dinero para tu nuevo negocio, y estás ocupando más espacio de tu casa del que necesitas.

Aunque trabajar en casa es ideal para muchas personas, la mayoría de los negocios en el hogar invadirán naturalmente un poco el espacio familiar. Tu objetivo es mantener tus objetos organizados y crear un buen entorno de trabajo, pero sin olvidar que tu hogar es la primera prioridad.

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